quotidienDurée estimée : 3 min
Organiser vos éléments par site
Regroupez vos équipements par lieu — immeuble, chantier ou adresse client — lors de l'activation d'une étiquette.
Prérequis
- Un compte Serboo actif
- Une étiquette à activer
Étapes
- Démarrer l'activation
Scannez le QR de l'étiquette et renseignez le propriétaire de l'équipement. Voir le guide activer une étiquette pour le détail complet.
- Choisir un site existant
Si un site correspond déjà au lieu de l'équipement chez ce propriétaire, sélectionnez-le dans la liste proposée.
- Créer un nouveau site si besoin
Aucun site ne convient ? Créez-en un directement dans l'assistant, avec un nom clair : immeuble, chantier ou adresse client.
- Confirmer l'activation
Terminez le formulaire. L'élément est désormais rattaché à ce site.
Introduction
Un site regroupe logiquement ou géographiquement plusieurs éléments : un immeuble, un entrepôt, un chantier ou l'adresse d'un client. Dès que vous suivez plusieurs équipements pour un même propriétaire, les sites vous permettent de garder une vue claire de votre parc — sans gérer chaque élément isolément.
Créer un site lors de l'activation
C'est lors de l'activation d'une étiquette que vous organisez vos éléments par site : choisissez un site existant ou créez-en un nouveau, en lien avec le propriétaire de l'équipement.
Le propriétaire détermine les sites disponibles
Lors de l'activation, vous associez l'équipement à un propriétaire en saisissant son adresse e-mail. Les sites déjà rattachés à ce propriétaire apparaissent alors dans la liste. Si aucun site n'existe encore pour lui, vous pouvez en créer un directement — par exemple « Résidence Les Ormes » ou « Atelier Nord ».
Un élément, un site
Chaque équipement est rattaché à un seul site à la fois. Cela évite toute ambiguïté et permet de filtrer votre parc par lieu, de répartir les accès entre collaborateurs, ou de préparer une tournée de maintenance ciblée sur un immeuble ou un chantier précis.
Bonnes pratiques
Adoptez une convention de nommage cohérente pour vos sites dès les premières activations — par ville, par client ou par zone géographique. Cela facilite grandement la recherche et l'organisation lorsque votre parc grandit. Pour le détail pas à pas, consultez le guide activer une étiquette.
Résultat attendu
Votre élément est rattaché à un site et regroupé avec les autres équipements du même propriétaire.
Problèmes fréquents
Les sites affichés dépendent du propriétaire saisi. Vérifiez l'adresse e-mail, ou créez un nouveau site directement dans l'assistant d'activation.
Oui, modifiez le site depuis la fiche de l'élément. Un élément appartient toujours à un seul site à la fois.